SAIT Software Administrativo

REGISTRAR VENTAS

Para realizar ventas en el módulo de caja, tenemos que ir a: Caja-Registrar Ventas.

Esta, es la ventana más importante del módulo de caja, ya que la usaremos para elaborar notas, facturas, devoluciones y apartados.

La pantalla nos muestra a grandes rasgos:
-    Los datos del cliente
-    Los artículos que se han vendido
-    Y las formas pago usadas

Además nos muestra la siguiente información
-    El tipo de documento que vamos a elaborar y su folio
-    La fecha actual
-    El nombre del cajero
-    El # de caja
-    El # corte activo en esa caja
-    El tipo de cambio al que recibiremos los dólares, si es que los manejamos.

Para realizar una nota de venta haremos lo siguiente:
-    Iremos escaneamos el código de barra de cada uno de los productos que el cliente va a llevar
-    en la parte de arriba se van mostrando los artículos conforme son escaneados
-    y abajo se muestra el total a pagar hasta el momento
-    una vez terminado de escanear los artículos, le informamos al cliente el total a pagar,
-    recibimos el pago y presionamos la tecla enter, para avanzar hacia las formas de pago
-    escribimos el total pagado en la columna de pesos,
-    y seguimos presionando enter hasta activar la botón de procesar
-    el sistema confirma la operación a realizar,
-    contestamos que si
-    en ese momento se imprime la nota de venta
-    y el sistema se prepara la siguiente operación

Normalmente las las notas de venta, se elaboran al publico en general, es decir, sin identificar el cliente, pero si deseamos llevar un conteo de lo que han comprado ciertos clientes, podemos presionar la tecla F5 para realizar una busqueda e identificar el cliente

Si por algún motivo el artículo a vender no tiene código de barra, podemos realizar una búsqueda de artículos presionando la tecla F2.

Si el cliente va a llevar varios artículos del mismo tipo, podemos ahorrar tiempo y teclear la cantidad a llevar, seguida de un asterisco y el códgo de barras del artículo.

Al estar pagando, podemos seleccionar otra forma de pago distintas al efectivo, presionando la barra espaciadora se iran mostrando todas las formas de pago disponibles. También podemos teclear la primera letra de la forma de pago, por ejemplo T para Tarjeta de Credito, y C para Cheque

Se pueden realizar pagos mixtos, es decir una parte en efectivo y otra parte con tarjeta de crédito.

Por último comentaremos que presionando la tecla F6 podremos realizar otras operaciones importantes que explicaremos más adelante.