Registrar Movimientos de Efectivo

 

Registrar Movimientos de Efectivo

El modulo de caja nos permite registrar otros movimientos de efectivo que no pertenezcan a pagos normales de los clientes. Existen dos tipos de movimientos: Otras Entradas de Efectivo y Otras Salidas de Efectivo.

Para acceder a Otras Entradas de Efectivo nos dirigimos al menu de Caja / Otras Entradas de Efectivo, se presenta la ventana de: "Entradas de Efectivo". Los movimientos mas comunes que podemos encontrar en Otras Entradas de Efectivo son los siguientes: Fondo de Caja Recibido: el cual se refiere al fondo que se registra por la apertura de un corte y Entrada Extraordinaria que como su nombre lo indica es una entrada adicional.

1.- Seleccionamos el tipo de Movimiento, que utilizaras para realizar la Entrada de efectivo.
2.- Especificamos el importe total en el campo, si se desea realizar un desglose por denominaciones, debemos de presionar la tecla F2 e ingresar los totales por cada moneda y billete.
3.- En caso de ser necesario, podemos abrir nuestro cajón de dinero, a lo cual debemos de dar clic en el botón “Abrir Caja”.
4.- Para procesar nuestra entrada, debemos de dar clic en el botón Procesar.
5.- El sistema nos confirma de que si están correctos los datos, a lo cual debemos de seleccionar “Si” para Procesar.
En caso de contar con algún formato para la impresión del movimiento de salida, seleccionamos el destino del mismo, con la finalidad de contar con un comprobante.

Para acceder a Otras Salidas de Efectivo nos dirigimos al menú de Caja / Otras Salidas de Efectivo, se presenta la ventana de: “Salidas de Efectivo”.
Los movimientos más comunes que podemos encontrar en Otras Salidas de Efectivo son los siguientes: Pago a Proveedor: el cual se refiere al pago realizado en el momento a un proveedor y Retiro a Caja el cual hace referencia cuando contamos con mucho dinero en nuestra y se requiere retirarlo.

1.- Seleccionamos el tipo de Movimiento, que utilizaras para realizar la Salida de efectivo.
2.- Especificamos el importe total en el campo, si se desea realizar un desglose por denominaciones, debemos de presionar la tecla F2 e ingresar los totales por cada moneda y billete.
3.- Capturamos el nombre del beneficiario, en caso de que el tipo de movimiento de opción a capturar beneficiario, puedes consultar del catalogo únicamente presionando la tecla F2 o bien escribimos las primeras letras del beneficiario.
4.- En caso de ser necesario de retirar el efectivo, podemos abrir nuestro cajón de dinero, a lo cual debemos de dar clic en el botón “Abrir Caja”.
5.- Para procesar nuestra salida, debemos de dar clic en el botón Procesar.
6.- El sistema nos confirma de que si están correctos los datos, a lo cual debemos de seleccionar “Si” para Procesar.
En caso de contar con algún formato para la impresión del movimiento de salida, seleccionamos el destino del mismo, con la finalidad de contar con un comprobante.

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