5. Estado de cuenta
Para consultar el estado de cuenta de un cliente, entramos en Cobranza/ Estado de cuenta.
Especificamos la clave del cliente. Nos muestra todos los movimientos que se le han registrado en el sistema.
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El estado de cuenta nos indica la fecha, el concepto del cargo ó del abono, el número de documento y la referencia, de cada uno.
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La referencia de un cargo es al mismo. Si es un abono su referencia es al cargo al que pertenece.
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También podemos ver el total de cada cargo y de cada abono.
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Nos muestra la divisa y el tipo de cambio, únicamente para movimientos en dólares.
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Nos indica el saldo en cada cargo.
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Los movimientos que aparecen en rojo son cargos que no se han pagado en su totalidad.
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Cuando un cargo aparece en negro significa que ya fue pagado totalmente.
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Los abonos también se muestran en color negro.
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Nos muestra el total en cargos, el total en abonos, el saldo total en pesos y en dólares, y el saldo en moneda nacional.
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El estado de cuenta se puede enviar a un archivo de Excel, para hacer cualquier modificación u operación en el, ó enviarlo al cliente también.
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Los datos se pueden ordenar por fecha ó por factura.
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De acuerdo al nivel de acceso, se permiten eliminar movimientos en el estado de cuenta. Para eliminar un cargo que ha recibido abonos, es necesario primero eliminar los abonos y por ultimo el cargo