SAIT Software Administrativo

A partir de la versión 2010, se facilitó la obtención de variables para la contabilización de documentos, mediante el uso de la funcion CargarDocumento.

Le recordamos que para configurar las variables de contabilización, debe ir al menú de:
     Contabilidad / Configurar Enlace Contable / Variables

Anteriormente cuando usted accesaba las variables de compras, obtenía algo similar a la siguiente imagen:

Ahora deberá modificar esa variables para obtener una tabla como la siguiente:

Quedando una imagen como la siguiente:

La función CargarDocumento, permite crear una variable tipo objeto, la cual contiene muchas variables relacionadas con el documento a contabilizar, ya sea una compra o una venta.

La función CargarDocumento puede mandarse en 2 modalidades:

oDoc = CargarDocumento(cKeyDoc)
Cargará todo el documento completo,inclusive un arreglo de partidas con los nodos de artículos, cliente, movimiento al inventario.

oDoc = CargarDocumento(cKeyDoc, 1)
Solamente cargará la información del nodo de impuestos (Es decir aquellas que empiezan con oDoc.Impuestos.*) Esto hace que la función sea más rápida porque no carga los demás nodos. Está opción es buena usarla en caso de que sean muchos los documentos a contabilizar y el proceso se esté mostrando que toma tiempo.

En caso de cargar todo el documento, se tienen las siguientes variables:

Lista de variables disponibles al usar la función CargarDocumento

oDoc = CargarDocumento(cKeyDoc)

Campos de la tabla docum:
oDoc.NumCli
oDoc.Importe
oDoc.Impuesto1
oDoc.Impuesto2
...

Datos adicionales del documento, configurados para la empresa:
oDoc.OtrosDatos.Get('Color')
oDoc.OtrosDatos.Get('Fecha_Entrega')
oDoc.OtrosDatos.Get('Depto_Liverpool')

Campos la tabla de clientes
oDoc.Cliente.NumCli
oDoc.Cliente.NomCli
oDoc.Cliente.Calle
...
oDoc.Cliente.Sucursal.NumCliSuc
oDoc.Cliente.Sucursal.Nombre
oDoc.Cliente.Sucursal.Direccion

Las siguientes variables están expresadas en la divisa del documento:
oDoc.ExentosIva
oDoc.GravadosIva0
oDoc.GravadosIva10
oDoc.GravadosIva11
oDoc.GravadosIva15
oDoc.GravadosIva16
oDoc.Iva10
oDoc.Iva11
oDoc.Iva15
oDocIva16
oDoc.Total

Nodo de Impuestos
Las siguientes variables está expresadas en pesos al tipo de cambio del diario oficial de la federación:
oDoc.Impuestos.ExentosIva
oDoc.Impuestos.GravadosIva0
oDoc.Impuestos.GravadosIva10
oDoc.Impuestos.GravadosIva11
oDoc.Impuestos.GravadosIva15
oDoc.Impuestos.GravadosIva16
oDoc.Impuestos.Iva10
oDoc.Impuestos.Iva11
oDoc.Impuestos.Iva15
oDoc.Impuestos.Iva16
oDoc.Impuestos.Total

Las partidas del documento:
oDoc.Partidas[n].CamposDeMovim
oDoc.Partidas[n].Articulo.CamposDeArts
oDoc.Partidas[n].Minv.CamposDeMinv

Por ejemplo:
oDoc.Partidas[1].TipoDoc
oDoc.Partidas[1].NumDoc
oDoc.Partidas[1].NumPar
oDoc.Partidas[1].Articulo.NumArt
oDoc.Partidas[1].Articulo.Desc
oDoc.Partidas[1].Articulo.PrecioPub
oDoc.Partidas[1].Minv.Costo

Uso de variables de contabilización en Reportes

Para poder usar estas variables en reportes de documentos, es importante tomar en cuenta lo siguiente:

1. Entrar al formato del reporte que desea modificar.
2. Estando dentro del reporteador seleccionar la opción del menú: Report / Variables
3. Crear las siguientes 2 variables en el reporte:

Es importante que la variable oDoc se encuentre arriba. Como se muestra en la siguiente figura:

Una vez definidas esas 2 variables usted podrá agregar a su banda de detalle, cualquiera de las expresiones mencionadas en la lista de variables de la funcion CargarDocumento.

CUIDADO Estas indicaciones solo aplican para reportes en donde el detalle o renglones son facturas.
NO USAR estas indicaciones cuando el detalle o renglones son partidas de la factura.

Uso de variables de contabilización en Formatos (Facturas, Compras, Etc)

Para poder usar las variables de contabilizacion en formatos de facturas, compras, etc, haga lo siguiente:

1. Entrar al formato que desea modificar.
2. Estando dentro del reporteador seleccionar la opción del menú: Report / Variables
3. Crear las siguiente variables en el reporte:

Una vez definida esa variable, al iniciar la impresión del formato se creará la variable oDoc, y usted podrá usar las expresiones indicadas arriba, en cualquier parte del formato.