Factura Electrónica a Liverpool
Para elaborar facturas electrónicas a Liverpool, su empresa deberá acomplarse al Comprobante Fiscal Digital que incluye el complemento para el sector detallista, (liberado por el SAT Servicio de Administración Tributaria, el 19 de Diciembre del 2008)
Dentro de SAIT Software Administrativo es muy sencillo facturar a Liverpool.
Configurar el sistema para almacenar el campo SKU en el catálogo de artículos
En el menú ir a: Utilerías / Configuración General
Dar clic en: <Datos Adicionales en Catálogos>
Se abrirá la ventana de "Configuración de Otros Datos"
En la lista de Archivo, selecciona la opción de: Artículos
Dar clic en el botón de <Agregar Dato>
Capturar la siguiente información para el nuevo dato:
Posición: (se puede dejar en blanco)
Campo: SKU
Tipo: Texto
Obligar a capturar: (en blanco)
Restringir visualización: (en blanco)
Replicar dato a demas sucursales: activar
Dar clic en el botón de <Crear Campo Fisicamente>
Se abre la ventana de "Crear Campo"
Seleccionar la tabla: Arts
Capture la siguiente información, para el nuevo campo:
Tipo: Texto
Tamaño: 8
Haga clic en <Crear>
Ahora ya puede capturar en el catálogo de artículos los datos de:
- EAN en el área de Código de Barras
- SKU, en el área de Otros Datos / SKU
Que son necesarios para poder facturar a Liverpool
Configurar el sistema para capturar datos especiales al cliente Liverpool
En el menú ir a: Utilerías / Configuración General
Dar clic en: <Datos Adicionales en Catálogos>
Se abrirá la ventana de "Configuración de Otros Datos"
En la lista de Archivo, selecciona la opción de: Clientes
Dar clic en el botón de <Agregar Dato>
Capturar la siguiente información para el nuevo dato:
Posición: (se puede dejar en blanco)
Campo: CfgDatDoc
Tipo: Texto Largo
Obligar a capturar: (en blanco)
Restringir visualización: activar
Replicar dato a demas sucursales: activar
Volver a dar clic en el botón de <Agregar Dato> y capturar la siguiente información para el nuevo dato:
Posición: (se puede dejar en blanco)
Campo: DatosFe
Tipo: Texto Largo
Obligar a capturar: (en blanco)
Restringir visualización: activar
Replicar dato a demas sucursales: activar
Quedando la ventana similiar a la figura:
Definir datos especiales para la factura a Liverpool
Ahora vamos a ir a la opción de: Ventas / Clientes
Escribimos la clave del cliente Liverpool o lo buscamos presionando F2
Se presentan los datos del cliente
Activamos la pestaña de "Otros Datos"
Avanzamos hasta el campo de: Datos Adic Doc
Ahi presionamos F5
Se abre la ventana para escribir la información.
Escribimos lo siguiente:
*Fecha Orden / tipodoc:F tipocampo:D
*Num Contrarecibo / tipodoc:F
*Fecha Contrarecibo / tipodoc:F tipocampo:D
*Id Depto / tipodoc:F
Quedando como se muestra en la imagen:
Presionaos F8 para continuar
El sistema regresa a la ventana de Catalogo de Clientes
Hacemos clic en el botón de <Grabar>
Estos datos que acabamos de definir, nos permitirán que al momento de facturar a Liverpool se soliciten esos datos especiales:
Fecha de la Orden de Compra
Numero de Contrarecibo con el que entregamos la mercancia.
Fecha del Contrarecibo.
Identificacion o clave del departamento de Liverpool, al que le estamos surtiendo.
Tal y como se muestra en la imagen de abajo:
Definir clave GLN de Liverpool
La clave GLN (Global Location Number) proporciona una forma estandar de identificar entidades legales, para soportar el comercio electrónico.
Cada empresa que participa en comercio electrónico, debe tramitar su GLN ante la instancia local de su pais.
Una vez que tenemos la clave GLN de nuestra empresa, como la Liverpool, procedemos a capturar esa información de la siguiente manera:
En el menú vamos a ir a:Ventas / Clientes
Escribimos la clave del cliente Liverpool o lo buscamos presionando F2
Se presentan los datos del cliente
Activamos la pestaña de "Otros Datos"
Avanzamos hasta el campo: Datos Fact Elect
Presionamos F5 para abrir la ventana de edición.
Escribimos la siguiente información:
GLNPROV=clave GLN de su empresa
IDPROV=clave de proveedor interna, que su empresa tiene en el sistema de Liverpool
Estos 3 datos deben ser proporcionados por Liverpool, quedando algo similar a lo siguiente, como se muestra en la imagen:
GLNPROV=7504000118281
IDPROV=182838
Damos clic en el botón de <Aceptar>
El sistema regresa a la ventana del "Catálogo de Clientes"
Damos clic en el botón de <Grabar>
Definir formato de comprobate fiscal digital para Liverpool
El siguiente paso es indicarle al sistema que, al momento de facturar a Liverpool, utilice otro formato de comprobante fiscal digital, el cual incluye cierta información especial.
Actualmente esa ventana aun no está lista, pero vamos a hacer lo siguiente:
Descargar el archivo que contiene el formato de comprobante fiscal digital para liverpool (por favor usa cualquiera de los links de abajo):
http://www.saitenlinea.com/files/ftocfd_liverpool.xml
Grabas el archivo en un directorio temporal de tu PC.
Abres el archivo con el programa NotePad o Editor de Notas
Seleccionas todo el contenido del archivo.
Le das Ctrl-C o copiar y lo mantienes en el Clipboard, porque lo vas a ocupar abajo.
Entrar a SAIT a los comandos de FoxPro y teclear:
Use FtosCfds
Append Blank
Browse
Escribir los siguientes datos:
TipoDoc: F (también alinealo a la derecha)
Formato:
Presionas Ctrl-V o Paste para pegar el contenido del archivo descargado.
Presionas Ctrl-W para cerrar la ventana.
Presionar Ctrl-W para cerrar la ventana del Browse
Close Databases
Con estos pasos, el sistema al detectar que se hace una factura al cliente 145 (Liverpool) automaticamente generará el comprobante fiscal digital, usando el formato definido.