Declaración Informativa de Sueldos y Salarios Ejercicio 2009

Cada año debe realizarse la declaración de sueldos y salarios, la cual se genera desde SAIT Nómina y se exporta al programa de SHCP (DEM), para lo cual será necesario realizar la actualización del sistema a la versión 2010.

 

Pasos para realizar la declaración informativa:

  1. Haber realizado el "Cálculo Anual de ISPT", el cual se explica en la siguiente dirección:
    http://www.saitenlinea.com/node/548
  2. Colocarse en el último periodo del año usando el boton [->] de la barra de herramientas, ya que puede haber periodos de PTU, Aguinaldos, etc. que por clave se convierten en los últimos
  3. Para configurar los datos es importante tener a la mano los conceptos de nómina que se tienen definidos. Entrar al menú de Catálogos \ Conceptos e imprimirlos
  4.  Entrar al menú de Operación \ Procesos Anuales \ Declaración Informativa de Sueldos

  1. Seleccionar la pestaña "Configurar Datos"
  2. Se deberán configurar los 134 datos que SHCP pide
  3. Algunos datos con los que se debe tener cuidado son:
# Descripción Comentarios sobre la fórmula
8 Área geográfica del salario mínimo 1=A  2=B  3=C '01'
9 Indique si el patrón realizó cálculo anual (1=Si 2=No) IIF ( AAConc(257) >= 2, 1,  2)
15 Clave de la entidad federativa dónde prestó sus servicios 02 = Baja California
19 = Nuevo León
26 = Sonora
30 Declara pagos por separacion (1=Si 2=No) 2
31 Declara pagos asimilados a salarios (1=Si 2=No) 2
32 Declara pagos del patron a trabajador (1=Si 2=No) 1
58-109

Importes Gravados y Exentos de las Percepciones, separadas por grupos

Usar las fórmulas de: AAGrav(n) AAExcen(n) AAConc(n)
AAGrav(1) = Acumulado anual gravado de la percepción 1
AAExen(3) = Acumulado anual exento de la percepción 3
AAConc(51) = Acumulado anual del concepto 51
112 Impuesto retenido durante el ejercicio que declara AAConc(51)
114 Saldo a favor determinado en el ejercicio que declara, que el patrón compensará durante el siguiente ejercicio o solicitará su devolución Con(259)
118 Monto total de ingresos obtenidos por concepto de prestaciones de previsión social

Incluir todos los conceptos que se agrupan dentro del plan de previsión social: Por ejemplo lo mas común para el plan de previsión social es:
11: Bono de Asistencia
12: Bono de Puntualidad
13: Vale de despensa

Entonces la fórmula es:
AAConc(11)+AAConc(12)+AAConc(13)

119 Suma de ingresos exentos por concepto de prestaciones de previsión social

Lo mas común es incluir el vale de despensa:
Entonces la fórmula es: AAConc(13)

 122 Monto del subsidio para el empleo entregado en efectivo al trabajador durante el ejercicio que declara  -AAConc(52)
 125 ISR conforme a la tarifa anual  Con(251)
 128 Impuesto sobre ingresos acumulables  Con(254)
 130 Subsidio para el empleo entregado al trabajador  -AAConc(52)

 

  1. Seleccionar la pestaña "Obtener Información"

  1. Presionar el boton [Obtener Información]
  2. El sistema empezará a obtener la información de la declaración
  3. Se muestra el resultado por cada trabajador el cual podrá ser copiado al portapapeles o exportado a Excel
  4. Presionar el boton [Generar Archivo]
  5. IMPORTANTE Guarde el archivo en la unidad C: ya que el DEM falla leyendo archivo de la unidad de red

 

Pasos para importar la declaración al DEM:

  1. Abrir el programa DEM de SHCP
  2. Agregar al contribuyente
  3. Agregar una declaración
  4. Entrar al menú de Herramientas \ Importar Declaración
  5. Seleccionar el archivo generado
  6. Si el DEM marca el error: "Tipo de Archivo Inválido", le recomendamos lo siguiente:
    1. Abrir el archivo generado en el Bloq de notas (notepad)
    2. Seleccionar todo el contenido
    3. Entrar al menú de Edición \ Copiar
    4. Abrir de nuevo el Bloq de notas (notepad)
    5. Entrar al menú de Edición \ Pegar
    6. Grabar el nuevo archivo con otro nombre y volver a intentarlo
    7. Tambien puede tratar de recibir un archivo texto que no contenga nada y después tratar de recibir el archivo generado
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