SAIT Software Administrativo

Cuando se cuenta con el servicio de SAIT Distrubuido (Enlace de Sucursales), es muy importante revisar el uso de las Compras Remotas con el objetivo de registrar compras en una ubicación distinta al almacen que se pretende afectar fisicamente en inventario.

CASOS DE USOS DE LAS COMPRAS REMOTAS

A continuación se enlistan algunas situaciones por las cuales puede llegar utilizar o dar aplicacion al uso de compras remotas:

1. Cuando se concentra en Matriz/Concentradora/Almacen General  el registro exclusivo de todas las compras, y es necesario que estas afecten directamente a la sucursal.
2. Cuando la persona encargada del Registro de las Compras, viaje a las diferentes sucursales y desde donde este se encuentre pueda capturar cualquier compra distinta a la sucursal activa para afectar el inventario. 

Antes de Utilizarlas se debera de revisar la configuración previa:

A)  CONFIGURACION DE UTILIZACION DE COMPRAS REMOTAS

1. Dirigirse al menu de Utilerias / Grupo de Usuarios / Catalogo de Niveles.
2. Capturar la clave del nivel, al cual se desea que puedan registrar compras remotas.
3. Dirigirse a la pestaña Compras y activar la casilla "Compras de Otra Sucursal".
4. Haga clic en el boton [Grabar].

Nota: "Es importante repetir los pasos anteriormente mencionados si se desea manejar en otros niveles de acceso".

B) AGREGAR EL EVENTO COMPRAREM A SAIT DISTRIBUIDO

1. Dirigirse y Entrar a la carpeta SAITDIST (Regularmente se encuentra en la ubicación C:\)
2. Haga doble clic sobre el archivo: sdconfig.exe.
3. Posteriormente haga clic sobre el boton [Configurar Eventos].
4. Haga clic en el boton [Insertar].
5. En la columna de EVENTO agregar el nuevo evento "CompraRem" y en la columna DESCRIPCION ingresar el comentario "Compras Remotas".
6. Haga clic en el boton [Aceptar].

 C) COMO REGISTRAR UNA COMPRA REMOTA EN SAIT

1. Dirigirse al menu de Compras / Registro de Compras.
2. Indicar la sucursal en la cual se desea registrar la compra y afectarla fisicamente.
3. Capturar las partidas de los articulos a incluir en la compra.
4. Haga clic en el boton [Procesar].
5. Posteriormente a manera de confirmación, SAIT le informara que esta apunto de procesar una Compra Remota y quee esta afectara el inventario de la sucursal seleccionada, a lo cual debera de seleccionar el boton "SI".
6. Procesar la Compra Remota.

RECOMENDACIONES:

1. Realizar pruebas con un articulo en especifico, para ver la existencia que tenia hasta antes de la compra remota, con el objetivo de revisar si la compra esta afectando bien el inventario.
2. Una vez registrada la compra remota, entrar a la sucursal que recibio la compra y verificar los articulos en Kardex del Articulo, al igual que su existencia.