Caja/Apartados

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Manejo de Apartados en Caja

En el modulo de caja se puede llevar control de los apartados de nuestros clientes, el cual permite realizar abonos y al final entregar el apartado.

Apartados (pedidos): Productos que el cliente desea adquirir y se compromete a pagar en un determinado lapso de tiempo.

Este sistema de apartado afecta inventario una vez que se entrega la mercancía al cliente.

Esta opción es útil cuando su empresa ofrece sistema de apartado de cualquier producto (ropa, accesorios, materiales de construcción, útiles escolares o servicios de impresión).

Configuración Previa

Clave Descripción Unidad ClaveSAT Servicio PrecioMínimo
ABONO Abono a apartados ACT 84111506 SI
*ABONO Abonos Anteriores ACT 84111506 SI -9,999,999.99

Consideraciones Especiales

Elaborar Apartado

  1. Deberá dirigirse al menú de Caja / Registrar Ventas.
  2. Presione la tecla [F5], para buscar el cliente, o posicione el cursor en el campo de los datos del cliente.
  3. presione la tecla [F6] o haga clic en el botón [F6 Otras] y seleccione la opción de Elaborar Apartado.
  4. Apartado1.jpg
  5. Agregue los artículos a la lista de apartado.
  6. Apartado2.jpg
  7. En la sección de pago, puede especificar si el cliente dará un abono o se puede dejar en blanco.
  8. En caso de dejar un abono el sistema le pedirá confirmación de que los datos se encuentran correctos.
  9. En caso de dejar en blanco el sistema pedirá confirmación como se muestra en la siguiente ventana:
  10. Apartado3.jpg
  11. Haga clic en el botón [Si]

Abonar Apartado

  1. Deberá dirigirse al menú de Caja / Registrar Ventas.
  2. Presione la tecla [F5], para buscar el cliente, o posicione el cursor en el campo de los datos del cliente.
  3. Presione la tecla [F6] o haga clic en el botón [F6 Otras] y seleccione la opción de [Abonar o Entregar un Apartado].
  4. Deberá seleccionar el folio del apartado al que desea abonar.
  5. Apartado5.jpg
  6. Haga clic en el botón [Abonar]
  7. Apartado6.jpg
  8. Escriba la cantidad a abonar.
  9. Seleccione la divisa.
  10. Haga clic en el botón [Abonar]
  11. Apartado7.jpg
  12. En la sección de pagos, deberá indicar la forma de pago del abono.
  13. Puede presionar la tecla [F6] o haga clic en el botón [F6 Otras]para indicar el tipo de documento a realizar: Nota o Factura.
  14. Presione [F8 Procesar] para grabar.

Entregar Apartado

  1. Deberá dirigirse al menú de Caja / Registrar Ventas.
  2. Presione la tecla [F5], para buscar el cliente, o posicione el cursor en el campo de los datos del cliente.
  3. Presione la tecla [F6] o haga clic en el botón [F6 Otras] y seleccione la opción de [Abonar o Entregar un Apartado].
  4. Deberá seleccionar el folio del apartado del que desea entregar.
  5. Apartado8.jpg
  6. Haga clic en el botón [Entregar]
  7. Apartado9.jpg
  8. Si el apartado tiene algún saldo pendiente,este se cobrara de lo contrario se procesara la venta en ceros.
  9. En este punto de entregar apartado es cuando se afecta el inventario.
  10. Presione [F8 Procesar] para grabar.
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