Capitulo-instalacion

De SAIT

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Contenido

Capítulo 1 Instalación

Guía Fácil para la Instalación de SAIT

Instalación Inicial

Activación 2015 empresa Demo

Reinstalar Sistema

Instalación en Servidor

Arranque de Sistema

Crear nueva empresa

Instalar SAIT

La instalación de SAIT es un proceso muy sencillo de realizar, y es el punto mas importante para el funcionamiento correcto del sistema. El NO INSTALAR de forma correcta el sistema, nos causará errores en el futuro.

La instalación del sistema consta de dos puntos

Instalación de SAIT

Para instalar el sistema realizar lo siguiente:

  1. Descargue el instalador de la pagina, dependiendo de la versión del sistema:

SAIT ERP: http://www.sait.com.mx/download/instfac.exe
SAIT Básico: http://www.sait.com.mx/download/sait-basico-instalador.exe
SAIT Nómina: http://www.sait.com.mx/download/sait-nomina-instalador.exe
SAIT Contabilidad: http://www.sait.com.mx/download/sait-contabilidad-instalador.exe

  1. Guarde el archivo en el disco C de su PC
  2. Vaya al disco C de su PC y ejecute el archivo instfac.exe
  3. El instalador indicara el directorio donde se almacenará el sistema, el cual es C:\SAIT
  4. Instalador-sait-directorio.jpg
  5. Haga clic en siguiente y en instalar.
  6. Al terminar la instalación aparacera el siguiente mensaje:
  7. Instalador-sait-finalizar.jpg
  8. Listo a Terminado de instalar SAIT en su computadora.

Crear Nuestra Empresa

SAIT cuenta con empresa de prueba, esto con la finalidad de analizar y estudiar el sistema en una empresa con datos. Pero si usted ya adquirió la licencia del sistema o desea probarlo con datos reales, entonces debemos crear una nueva empresa, el cual es un paso fácil de realizar.

  1. Al entrar a SAIT nos aparcera la ventana para seleccionar empresa, haga clic en el botón Catalogo de Empresas.
  2. Catalogo-de-empresas.jpg
  3. En la ventana de Catalogo de empresas realice clic en el botón de [Nueva Empresa].
  4. Crear-archivos-para-nueva-empresa.jpg
  5. En Nombre de la Nueva empresa escriba el nombre de su empresa. En directorio o carpeta de trabajo nos indicara. donde se guardara la información del sistema.
  6. Haga clic en [Crear Archivos]
  7. Entramos a nuestra empresa dando clic en [Accesar Empresa].
  8. SAIT nos pedirá los datos generales de la razón social de la empresa, llenar todos los campos correctamente y dar clic en [Continuar].
  9. Configuracion-inicial-del-sistema.jpg
  10. Listo podemos utilizar SAIT.

Activar Sistema

Un proceso importante al adquirir su sistema SAIT es la activación de la licencia de uso. Se trata de un tramite muy sencillo y que ser realiza via internet. Se resume en los siguiente pasos:

  1. Tomar la identificación de su computadora
  2. Solicitar su clave de activación por internet
  3. Ingresar la clave de activación en su sistema


Tomar identificación de su computadora

Para obtener el número de identificación de su computadora haga lo siguiente:

Sait-identificacion-de-computadora.jpg


Solicitar su clave de activación por internet

Para solicitar su clave de activación, haga lo siguiente:

Sait-paginaweb-de-activar.jpg


Ingresar su Clave de Activación

LISTO Su sistema SAIT ha sido activado correctamente.

Este proceso lo debe realizar en cada una de las computadoras en que instale SAIT.

En caso de tener alguna duda, estamos a sus órdenes, será un placer atenderle.

Descargar Última Versión

Para descargar la última versión del sistema SAIT Software Administrativo realice los siguientes pasos:

  1. Deberá acceder al navegador de su preferencia: Google Chrome, Internet Explorer, Mozilla.
  2. Descargar el archivo ejecutable según el paquete SAIT que se tenga Instalado.
    1. Sait ERP: http://sait.mx/download/2017/sait.exe
    2. Sait Básico: http://sait.mx/download/2017/saitbasico.exe
    3. Sait Nómina: http://sait.mx/download/2017/saitnom.exe
    4. Sait Contabilidad: http://www.sait.com.mx/download/2016/saitcont.exe
  3. El sistema preguntará si desea grabar o ejecutar el archivo. Seleccionar GUARDAR.
  4. 03-guardarcomo.jpg
  5. Se presentará la ventana de "Guardar como"
  6. Navegue hasta la carpeta C:\SAIT (Para version SAIT ERP)
  7. Navegue hasta la carpeta C:\SAITBasico (Para version SAITBasico)
  8. El sistema indicará que el archivo ya existe si desea remplazarlo
  9. 04-guardar-comosait.jpg
  10. Seleccione SI
  11. El archivo de la actualizacion sait.exe se empazará a descargar y sustituirá

Resumen de Facturas

Este reporte le Proporciona Resumen de las facturas de un período, puede ser de un día, una semana, un mes o cualquier rango de fechas que ustede necesite.

Para obtener el reporte png png:

Reporte-resumen-de-facturas.jpg

PDf 75% 709x656 Este reporte le permite ver todas las facturas que se han hecho en un periodo de tiempor, ademas de que le muestra muchos datos importantes para su empresa y para todo su equipo de trabajo. En caso de requerir mejores puntos, por favor llame a su disstribuidor autorizado mas cercano.

Gracias

Instalar SAIT en Cuenta Limitada de XP

Si en su empresa utilizan las cuentas limitadas en Windows XP, deberá seguir el siguiente procedimiento, para instalar SAIT:


Ver: curso/instalar-sait-en-cuentas-limitadas

Reinstalar Sistema

Si en algún momento se tiene la necesidad de cambiar de equipo o formatearlo ya sea por virus, fallas en el sistema operativo, etc. será necesario reinstalar el sistema.

Es IMPORTANTE mencionar que se solicitará de nuevo la clave de registro, por ello se debe asegurar tener desactivada la licencia antes de continuar con el procedimiento.

Puntos previos a considerar

  1. Contar con el número de contrato y contraseña para poder solicitar la desactivacion y activación de la licencia en SAIT.
  2. Solicitar la desactivación de la licencia del equipo a través de la pagina: http://www.sait.com.mx/claves
  3. Recibir el correo con la confirmación de la desactivacion de licencia por parte del Departamento de Claves.
  4. Realizar un respaldo de la carpeta del sistema:

Procedimiento para re-instalar el sistema

  1. Descargar el programa de instalación del sistema:
 SAIT Administrativo: http://www.sait.com.mx/download/instfac.exe
 SAIT Básico: http://www.sait.com.mx/download/sait-basico-instalador.exe
 SAIT Nómina: http://www.sait.com.mx/download/sait-nomina-instalador.exe
  1. Una vez descargado, dar doble clic sobre el archivo para iniciar con el proceso de instalación.
  2. Al finalizar el proceso de instalación, se crea una nueva carpeta en la unidad C llamada SAIT (para el sistema Administrativo) o SAITNOM (para el sistema de nomina).
  3. Restablecer el respaldo que se hizo a la carpeta del sistema en la unidad C para sustituir la carpeta actual por la del respaldo.
  4. Ingresar a SAIT y tomar los datos de nombre del equipo e identificacion de la computadora.
  5. Realizar la activación de la licencia, a traves de la pagina: http://www.sait.com.mx/claves y seleccionar la opción de: "Activar Licencias de SAIT".
  6. Llenar los datos del formulario.
  7. Revisar el correo electronico ingresado, para tomar nota de la nueva clave de activación.
  8. Ingresar la nueva clave de activación.


Listo ! Ya puede usar SAIT su equipo.

Respaldar Información

Como medida de seguridad es muy IMPORTANTE que Usted sepa como realizar una copia de todos los datos del sistema, lo que en términos computacionales llamamos "Respaldo de Información".

El sistema cuenta con una opción para realizar un archivo comprimido tipo ZIP que contenga toda la información de la empresa almacenada en SAIT.

Para hacer el respaldo realice los siguientes pasos:

  1. Estando en el sistema, seleccione la opción de: Utilerías / Respaldar Información.
  2. Aparecerá la ventana de "Respaldar Información".
  3. 01-Respaldar-informacion.jpg
  4. El sistema le indicará el nombre del archivo comprimido ZIP, donde se almacenará toda la información.
  5. Si desea guardar el respaldo en una unidad de disco duro externo o en una memoria flash, haga clic en el botón de [...] para seleccionar la unidad y la carpeta en donde se almacenará el respaldo.
  6. Haga clic en el botón de <Respaldar>.
  7. Deberá confirmar que desea realizar el respaldo.
  8. 02-Respaldar-informacion.jpg
  9. El sistema mostrará el avance en la parte superior derecha.
  10. 03-avance.jpg
  11. Al terminar el sistema indicará que el respaldo fue realizado.
  12. Revise que el archivo indicado haya sido generado correctamente.

Adicionalmente, el sistema cuenta con las siguientes opciones para realizar el respaldo de su información.

  1. Respaldos diarios de manera automática: Respaldo_Diario_Automático
  2. Respaldos automáticos utilizando SAITBKUP: Instalación_de_SAITBKUP_para_realizar_respaldos
  3. Respaldos copiando el directorio de la empresa: Respaldo Copiando Directorio SAIT

Plantilla:Respaldo Diario Automático Además de los respaldos automáticos que se pueden programar en SAIT, existe otra herramienta con la cual no solo se puede respaldar la información del sistema, sino que también se pueden respaldar otros directorios de gran importancia para la empresa.

Dicha herramienta se llama SAITBKUP la cual se puede instalar tanto en el servidor como en cualquier estación.

Para instalar el programa de respaldos

  1. Descargar desde la siguiente dirección el instalador del programa para respaldar: http://www.sait.com.mx/download/instsaitbkup.exe
  2. Ejecutar el programa instalador. El directorio donde normalmente se instala el programa es en C:\SAITBKUP
  3. Descargar desde la siguiente dirección la nueva versión del archivo SAITBKUP.EXE: http://www.sait.com.mx/download/saitbkup.exe

Grabarla en el directorio donde se instaló el programa. Será necesario sustituir el ejecutable actual por el nuevo

  1. Entrar a MS-DOS
  2. Entrar al directorio de SAITBKUP: Ejemplo C:\SAITBKUP
  3. Entrar al editor de textos (Edit)
  4. Crear un archivo llamado SAITBKUP.CFG
  5. Agregar un documento con la siguiente estructura:

Ejemplo:

5
IncluirSubDirectorios
F:\SAIT\CIA001\*.*
F:\SAITNOM\CIA001\*.*
F:\WC30\CONTAB01\*.*
  1. Grabar el archivo
  2. Crear un acceso directo al archivo C:\SAITBKUP\SAITBKUP.EXE

También se puede agregar al grupo de Inicio de Windows para que se ejecute al encender el equipo

También se puede crear dicho acceso directo en el grupo de inicio de Windows para que se ejecute al entrar, y no se tenga que hacer de forma manual los respaldos.

Funciona muy bien cuando se desean hacer respaldos de varios directorios y los desean almacenar en un solo archivo. Es fácil de descomprimir y se crean diferentes carpetas según los archivos que se respaldaron, de ese modo la información no se mezcla. Además de la generación de índices y respaldos en el sistema existen otras herramientas que pueden auxiliar el óptimo funcionamiento del sistema. El servidor de consultas SQLSERVER de SAIT es una herramienta que le permite obtener rápidamente el resultado de las consultas que se hacen en el sistema. En empresas grandes donde el volumen de información que se procesa es muy grande proporciona resultados muy satisfactorios ya que las consultas se obtienen en cuestión de segundos.

Pasos a realizar en el servidor

  1. Crear una carpeta llamada SAITSQL, al mismo nivel al que se encuentra la carpeta de sait
Ejemplo: Si la carpeta SAIT se encuentra en C
C:\SAIT\
La carpeta del SQL SERVER será C:\SAITSQL\
Si la carpeta SAIT se encuentra en: D:\SISTEMAS\SAIT\
La carpeta del SQL SERVER será D:\SISTEMAS\SAITSQL\
  1. Bajar el archivo SQLSERVER.EXE desde la siguiente dirección: http://www.sait.com.mx/download/sqlserver.exe Copiarlo a la carpeta SAITSQL
  2. Crear un acceso directo del servidor de consultas en el escritorio del servidor. También se puede agregar al grupo de Inicio de Windows para que se ejecute al encender el equipo
  3. Configurar el uso del servidor de consultas SQLSERVER en cada maquina donde este instalado SAIT:

Nota: El acceso directo al servidor de consultas en SAIT se puede abrir mas de 1 vez, por si se realizan varias consultas al mismo tiempo en diferentes estaciones. Existen medianas empresas en las cuales mantienen encendido el servidor todo el tiempo por cual la generación de índices se tiene que llevar de manera diferente a las demás.

La siguiente referencia describe los pasos necesarios para crear una tarea programada para que Windows ejecute diariamente a una hora determinada la creación de índices y respaldos de SAIT sin intervención del usuario. Para ello es necesario que en SAIT estén configuradas las opciones de Respaldar e Indexar:

  1. Ir al menú de Inicio \ Programas \ Accesorios \ Herramientas del sistema \ Tareas programadas
  2. Hacer doble clic en el icono de agregar una tarea programada
  3. Aparece el asistente para crear la tarea
  4. Seguir las instrucciones del asistente. Cuando pida seleccionar el programa que Windows va a ejecutar seleccionar C:\SAIT\SAIT.EXE (La ubicación del archivo puede variar dependiendo del directorio de SAIT)
  5. Escribir el nombre de la tarea ejemplo: “Respaldar e Indexar automáticos”
  6. Establecer la frecuencia con que se ejecutara la tarea: Diariamente. Hacer clic en Siguiente
  7. Establecer la hora en la que se hará la indexación y la frecuencia: de nuevo seleccionar Diariamente. Fecha de inicio: el día de hoy. Hacer clic en Siguiente
  8. Escribir el nombre de usuario y contraseña del administrador del servidor. Hacer clic en Siguiente
  9. En la última pantalla del asistente, seleccionar la opción de “Abrir propiedades avanzadas de esta tarea cuando haga clic en Finalizar”. Hacer clic en Finalizar
  10. En la ventana de propiedades avanzadas de la tarea modificar el parámetro de EJECUTAR y escribir la palabra “RespaldarIndexar” (sin las comillas) después de SAIT.EXE. Ejemplo: C:\SAIT\SAIT.EXE RespaldarIndexar
  11. Agregar el nombre del directorio de la empresa que se desea respaldar e indexar en el parámetro INICIAR EN. Ejemplo: C:\SAIT\CIA001
  12. Hacer clic en Aceptar

Esta opción va a fallar si un usuario deja abierto SAIT. Es importarte que no se olvide apagar las computadoras de todos los usuarios al terminar las actividades laborales. Una opción para la generación de índices y respaldos automáticos de SAIT es crear un acceso directo en el grupo de Inicio de Windows para que ejecute el proceso la primera vez en el día que se inicia sesión en Windows.

Pasos para crear el acceso directo en el menú de Inicio

  1. Hacer clic derecho al menú Inicio de Windows
  2. Seleccionar la opción “Abrir Todos los Usuarios”
  3. Hacer doble clic en la carpeta “Programas”
  4. Hacer doble clic en la carpeta “Inicio”
  5. Entrar al menú Archivo \ Nuevo \ Acceso Directo
  6. Seleccionar el directorio del programa que Windows va a ejecutar. Ejemplo: C:\SAIT\SAIT.EXE (La ubicación del archivo puede variar dependiendo del directorio de SAIT)
  7. Escribir el nombre de la tarea ejemplo: “Respaldar e Indexar automáticos”
  8. Hacer clic en Finalizar
  9. Después de haberse creado el acceso directo, seleccionarlo y hacer clic derecho. Entrar a las propiedades del acceso directo
  10. Modificar el parámetro de EJECUTAR y escribir la palabra “RespaldarIndexar” (sin las comillas) después de SAIT.EXE. Ejemplo: C:\SAIT\SAIT.EXE RespaldarIndexar
  11. Agregar el nombre del directorio de la empresa que se desea respaldar e indexar en el parámetro INICIAR EN. Ejemplo: C:\SAIT\CIA001
  12. Hacer clic en Aceptar

Esta opción es recomendable usarla cuando el servidor se apaga todos los días. No funciona en caso de que la empresa tenga un servidor dedicado y no se apague.

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