Configurar SAIT Distribuido en empresas ya laborando

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Pasos para configurar SAIT Distribuido en tu empresa

Contenido

1 Generar cuenta de SAIT Distribuido

2 Instalación del Controlador de conexiónes (MySQL Connector/ODBC 3.51)

  1. Descargar el siguiente archivo de la siguiente liga: http://www.sait.com.mx/download/mysql-odbc-connector-351-setup.exe
  2. Una vez descargado el archivo, deberá de ejecutar haciendo doble clic sobre el icono que se muestra a continuación:
  3. Reinstalacion-saitdist2.jpg
  4. De manera automatica se mostrará la siguiente ventana del instalador.
  5. Reinstalacion-saitdist3.jpg
  6. Hacer clic en el botón [Next], y a continuación aparecerá la siguiente ventana:
  7. Reinstalacion-saitdist4.jpg
  8. Seleccionar la opción "Typical" y posteriormente hacer clic en el botón [Next], se mostrará la siguiente ventana:
  9. Reinstalacion-saitdist5.jpg
  10. Para proseguir con ls instalación, hacer clic en el botón [Install].
  11. El instalador, automaticamente empezará con el proceso normal de instalación. Una vez finalizada la instalación, se mostrará la siguiente ventana:
  12. Reinstalacion-saitdist6.jpg
  13. Hacer clic en el botón [Finish].
  14. Listo!!!

3 Instalación de SAIT Distribuido

El proceso es muy sencillo y facil, el cual se explica a continuación:

  1. Abrir el explorador de windows (Internet Explorer, google chrome o Mozilla)
  2. En el explorador, ingresar la siguiente dirección: http://www.sait.mx/download/saitdist.zip y dar un Enter.
  3. En automatico se muestra la siguiente ventana:
  4. Actualizar-enlace1.jpg
  5. Hacer clic en el boton [Guardar] y seleccionar la ubicación deseada. Se recomienda guardarlo en el escritorio.
  6. Una vez descargado el archivo, debera de descomprimir el contenido. Notara que una vez descomprimido se crea una carpeta la cual contiene tres archivos (saitdist.exe, sdconfiog.exe y bitacora.exe), como se muestra a continuación:
  7. Actualizar-enlace2.jpg
  8. Se tiene que crear una nueva carpeta en la unidad C:\ llamada SAITDIST.
  9. Una vez creada se tiene que ingresar los archivos descargados en esta nueva carpeta (saitdist.exe, sdconfiog.exe y bitacora.exe).
  10. Hacer un clic sobre el archivo SAITDIST.EXE y posteriormente hacer un clic derecho. Deberá Seleccionar la opción deEnviar a/Acceso Directo Escritorio.

Configuración de SDCONFIG.EXE

Es muy importante configurar el archivo SDCONFIG.EXE, En dicho archivo se almacena información de configuración del enlace como lo son: Configuración de Eventos, Cuenta de Conexión remota y directorio de la empresa en SAIT.

NOTA:Para la configuración es necesario ingresar las librerías a Windows desde sistema SAIT, se tiene que ingresar al modulo de Utilerias/Configuración general del sistema/ dar un clic en el botón Copiar DLL, te mostrara un mensaje informando que se copiaron las librerías y listo.

Para ingresar a SDCONFIG.EXE favor de:

  1. Dirigirse a mi pc.
  2. Seleccionar la Unidad C:\
  3. Accesar a la carpeta SAITDIST y te mostrara:
  4. Reinstalacion-sdconfig.jpg
  5. Localizar el archivo SDCONFIG.EXE y hacer doble clic sobre el icono. Aparecerá la siguiente ventana:
  6. Reinstalacion-confevent.jpg
  7. Esta ventana te informa como deseas que se configuren los eventos (Si cuenta con alguna duda favor de contactar a su asesor SAIT).
  8. Al seleccionar el tipo de configuración te informara si estas seguro de generar, una vez tomada la decisión se realizara la configuración seleccionada o se cancelara el proceso.
  9. Si tu elección fue generar la configuración y una vez que te informa que la configuración fue generada, te mostrara la siguiente ventana:
  10. Reinstalacion-saitdist7.jpg
    1. Se tiene que ingresar el nombre de la cuenta de enlace que se genero.
    2. Ingresar la contraseña de la cuenta de enlace así como su confirmación de la misma.
    3. Ingresar la ruta de la empresa que manejara enlace de sucursales (carpeta de la empresa ejemplo: Cia001), hacer clic en el botón [?] para localizar la ruta de la carpeta de la empresa.
  11. Una vez especificado el directorio, para guardar los cambios hacer clic en el botón [Aceptar].
  12. Listo!!!, ya puede ejecutar su servicio de enlace de sucursal.

4 Configuración de SAIT para manejo de sucursales

Cuando SAIT no esta configurado para manejo de enlaces de sucursales y ya tiene tiempo registrando procesos de ventas, compras, gastos, etc. realizar las siguientes instrucciones para configurar la empresa con sucursales:

Definir Sucursal en SAIT

  1. Dirigirse al menú de Utilerías / Catalogo de Sucursales/Almacenes.
  2. Aparecerá la siguiente Ventana:
  3. Almacenes-locales1.jpg
  4. Hacer Clic en el botón [Agregar].
  5. Capturar la clave de la sucursal. Se recomienda que se asigne un valor numérico que no exceda de dos caracteres.
  6. Capturar el nombre de la sucursal, y demas datos de domicilio fiscal.
  7. Indicar la clave de los grupos los cuales tendrán acceso a la Sucursal. En caso de que todos los niveles requieran el acceso en determinada, escribir la palabra TODOS.
  8. Capturar el folio de la siguiente salida a sucursal, en donde se especifica el folio de la letra que le corresponde al almacen.
  9. Para grabar los datos, hacer clic en el botón [Agregar]. Como se muestra en la siguiente imagen:
  10. Almacenes-locales2.jpg
  11. Listo!!!, la información de la sucursal a sido guardada exitosamente.

Configurar SAIT para generación de eventos

  1. Dirigirse al menú de: Utilerías / Configuración General del Sistema.
  2. Dirigirse a la pestaña de: SaitDist. Aparecerá la siguiente ventana:
  3. Saitdist-conf.jpg
  4. Ingresar el numero de almacén asignado a la sucursal.
  5. Si maneja almacenes internos en la sucursal ingrese el numero de almacén (es) que controlara.
  6. Definir el rango del consecutivo de clientes y proveedores que manejara la sucursal.
  7. Hacer clic en el botón [Cerrar].
  8. Salir de SAIT y volver entrar para que los cambios surtan efecto.
  9. Listo!!!!

Asignación de serie a manejar para la sucursal

Cuando se maneja enlace de sucursales se asigna una letra como identificación para la sucursal, de esta forma, también podemos identificar donde fue procesado determinado documento.

La asignación de la letra comúnmente se define de acuerdo al abecedario, la letra A corresponde al almacén o sucursal 1, la letra B al almacén 2 y así sucesivamente.

La asignación de la letra a manejar se tiene que definir en las siguientes opciones:

  1. Modulo de Ventas/ Siguientes Folios.
    1. En esta opción te mostrara la siguiente ventana:
    2. Sig-folio.jpg
    3. En esta ventana se ingresar la letra de identificación de la sucursal y estará al inicio de cada consecutivo o si el cliente desea reiniciar los folios, ya modificado quedara de la siguiente manera.
    4. Nota:Si el cliente maneja facturación esquema CBB y desea que contenga la letra, tiene que solicitar nuevos folios, de lo contrario continua con el mismo consecutivo.
    5. Sig-folio2.jpg
    6. Das click en el botón Actualizar
    7. Listo!!
  2. Modulo de Inventarios / Tipos de movimientos
    1. En esta opción te mostrara la siguiente ventana:
    2. Sig-folioinv.jpg
    3. Se tiene que seleccionar cada concepto y modificar el siguiente folio con la serie a manejar.
    4. Sig-folioinv2.jpg
    5. Listo!!

Generacion de respaldo

El sistema cuenta con una opción para realizar un archivo comprimido tipo ZIP que contenga toda la información de la empresa almacenada en SAIT. Para hacer el respaldo realice los siguientes pasos:

  1. Estando en el sistema, seleccione la opción de: Utilerías / Respaldar Información
  2. Aparecerá la ventana de "Respaldar Información"
  3. Respaldar-informacion.jpg
  4. El sistema le indicará el nombre del archivo comprimido ZIP, donde se almacenará toda la información. Si desea guardar el respaldo en una unidad de disco duro externo o en una memoria flash, haga clic en el boton de [...] para seleccionar la unidad y la carpeta en donde se almacenará el respaldo.
  5. Haga clic en el botón de <Respaldar>
  6. El sistema mostrará el avance en la parte superior derecha
  7. Respaldar-informacion-avance.jpg
  8. Al terminar el sistema indicará que el respaldo fue realizado
  9. Revise que el archivo indicado haya sido generado.
  10. Listo!!

Utileria de Convalm

Esta utilería corre un proceso el cual prepara la base de datos para empezar a usar almacenes o sucursales, cuando anteriormente no se habían usado. Esto con la finalidad de no perder la información anterior.

Para ello debemos asignar a que almacén van ha pertenecer todos los movimientos actuales (Facturas, remisiones, compras, existencias, kardex, etc., etc.) es importante comentar que antes de realizar este proceso ya debe tener dados de alta los almacenes en el catalogo de sucursales.

Este es un proceso delicado y debe tener mucho cuidado al realizarlo por favor lea bien las instrucciones descritas a continuación, si tiene alguna duda consúltelo de inmediato con su asesor.


  1. Si su Sistema SAIT esta en red deberán salirse todas las PC
  2. Entrar a Sait solo en una PC de preferencia en el SERVIDOR
  3. Realizar respaldo http://saitenlinea.com/wiki/Respaldar_Informaci%C3%B3n NOTA:si ya cuentas con tu respaldo omitir este paso.
  4. Contactar con tu asesor SAIT para la obtencion de la utileria Convalm
  5. Guarde el archivo convalm.exe en el directorio de la empresa
  6. Vaya al directorio de la empresa y ejecute el archivo convalm.exe
  7. Aparecerá una ventana con la pregunta: Escriba la clave del almacén con el que desea queden registrados todos los movimientos actuales. Escriba el numero del almacén y presione la tecla ENTER de su teclado. Por ejemplo 1
  8. Convalm1.jpg
  9. Aparecerá la pregunta: Seguro que desea continuar S/N [ENTER]. Si esta seguro escriba S de lo contrario escriba N y presione la tecla ENTER en su teclado
  10. Convalm2.jpg
  11. Aparecerá una segunda pregunta: Realmente seguro que desea continuar S/N [ENTER]. Si esta seguro escriba S de lo contrario escriba N y presione la tecla ENTER en su teclado
  12. En este momento se comienza a correr el proceso, al terminar aparece un mensaje de LISTO.
  13. Convalm3.jpg
  14. Haga clic en [Aceptar]
  15. Listo!!! toda la información esta asignada al numero de sucursal definido.

5 Homologación de catálogos

Para el manejo de enlace de sucursales es primordial la homologacion de los catálogos (artículos, clientes y proveedores). es importante obtener un reporte del catalogo de artículos, clientes y proveedores de cada sucursal para registrar la información necesaria en la base de datos de matriz sin duplicar información.

También obtener los reporte de los documentos por cobrar y pagar de sus clientes y proveedores para registrar el cargo en el estado de cuenta que le corresponden en matriz.

Cuando se termina de unificar la información en matriz para el manejo de enlace de sucursales, se toma un respaldo de la empresa y se configura en cada una de las sucursales de la siguiente manera: Agregar una sucursal nueva en SAIT Distribuido

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