Contabilidad/plan-de-implementacion-contable

De SAIT

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  1. Instalación
    1. Instalar software con instalador en cada computadora. Ver:Instalar_SAIT
    2. Registrar licencia de SAIT en cada computadora.
    3. Actualizar SAIT a la última versión.
    4. Instalar los reportes contables. Ver:Reportes_Contables
  2. Configuración
    1. Configuración del módulo contable en Utilerías/Configuración.
    2. Llenar los datos completos de la empresa.
    3. Definir mascara de la cuenta contable.
    4. Cuentas de Clientes, proveedores, ganancia y perdida cambiaria.
    5. Definir personas responsables de la elaboración de pólizas.
    6. Si son varias computadoras, configurar la generación de indices solamente en el servidor.
    7. Configurar respaldo automático.
  3. Análisis de la Contabilidad
    1. El usuario deberá definir su catálogo de cuentas contables.
    2. Definir los tipos de póliza a utilizar. Se recomienda:
      1. D: Diario
      2. I: Ingresos
      3. 1: Cheques de cuenta bancaria #1
      4. 2: Cheques de cuenta bancaria #2
      5. ...
      6. n: Cheques de cuenta bancaria #n
    3. Definir las cuentas bancarias e instalar el formato predefinido para cada banco.
    4. Definir cuentas complementarias para las cuentas bancarias en dólares
  4. Operación básica.
    1. Catálogos básicos. (20 min.)
      1. Catálogo de cuentas contables.
        1. Definir una cuenta de mayor.
        2. Definir una subcuenta
        3. Modificar cuentas de mayor y subcuentas
        4. Eliminar una cuenta contable.
      2. Definir los tipos de póliza
      3. Definir chequeras o cuentas bancarias.
    2. Capturar pólizas. (10 min.)
      1. Agregar pólizas.
      2. Modificar pólizas.
      3. Eliminar pólizas.
    3. Cheques pólizas. (15 min.)
      1. Agregar cheque-póliza
      2. Modificar cheque-póliza
      3. Eliminar cheque-póliza
      4. Definir beneficiarios.
    4. Cheques y pólizas frecuentes. (10 min.)
      1. Definir cheques frecuentes.
      2. Definir pólizas frecuentes.
      3. Modificar cheques y pólizas frecuentes
      4. Eliminar cheques y pólizas frecuentes
  5. Capturar póliza de inicio de operaciones. (10 min)
  6. Generar pólizas de operaciones diarias.
  7. Consultas y reportes.
    1. Consultar pólizas.
    2. Impresión de reportes contables.
    3. Consultar estado de cuenta bancario.
    4. Consultar general de movimientos en bancos.
  8. Conciliación de movimientos en bancos.
  9. Elaborar DIOT Declaración informativa de operaciones con terceros.
  10. Cierre del ejercicio.
  11. Operaciones especiales.
    1. Mover asientos.
    2. Reconfigurar estructura de catálogo contable.
    3. Detectar inconsistencias.
  12. Configurar contabilidad automática (60 min. usuarios avanzados)
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