Cxp/Verificas Saldos de Proveedores

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La utilería para verificar saldos de los proveedores permite corregir errores al momento de registrar movimientos al estado de cuenta del proveedor.

Estos errores pueden tener diversas causas, la mayoría relacionados a problemas con el equipo lo cual ocasiona que no se registren correctamente todos los movimientos y quede registrado un saldo mayor o menor al correcto.

El sistema detecta errores en los saldos, al consultar el estado de cuenta del proveedor se muestra una leyenda indicando que el saldo no concuerda con movimientos.

En ese momento, se puede verificar el problema y corregirlo mediante esta utilería.

Detectar problemas con los saldos

  1. Ingrese al menú de Cuentas por Pagar / Verificar Saldos de Proveedores.
  2. Haga clic en la primer pestaña "Detectar" para detectar inconsistencias en todos los proveedores
  3. VerificarSaldosCxp1.jpg
  4. Especifique las condiciones para detectar los errores:
    1. Detectar diferencias en saldos de proveedor vs sus movimientos: Detecta errores entre el saldo global del cliente contra los movimientos (compras, gastos y abonos).
    2. Detectar diferencias en saldo de documentos vs sus movimientos: Detecta errores entre el saldo total del documento contra los abonos que se realizaron.
    3. No considerar diferencias menores a: Especifique la cantidad mínima para detectar errores, ya que en ocasiones puede haber diferencias por centavos.
  5. Haga clic en [Detectar Problemas].
  6. En caso de que el sistema detecte diferencias o errores se mostrará la siguiente información:
  7. VerificarSaldosCxp2.jpg

Nota: La consulta puede copiarse y pegarse en word para que pueda ser impresa para su revisión.

Corregir Saldos

En caso de detectar errores en los saldos de los proveedores o documentos, se debe hacer una revisión para detectar que ocasionó el error para posteriormente corregirlo.

  1. Ingrese al menú de Cuentas por Pagar / Verificar Saldos de Proveedores.
  2. VerificarSaldosCxp3.jpg
  3. Haga clic en la segunda pestaña "Corregir Saldos".
  4. Capture la clave del proveedor.
  5. Se muestra el saldo en documentos y en catálogo. En caso de haber diferencias, hacer clic en [Corregir Saldo en Catálogo].
  6. En caso de haber inconsistencias en el saldo de documentos, se muestra la leyenda: "Saldo de algunos documentos es incorrecto" y se muestra la siguiente información:
  7. VerificarSaldosCxp4.jpg
  8. Seleccione el documento y haga clic en [Corregir Saldo de Documento].
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