Escolar

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El módulo escolar permite definir los grados que se manejan en la empresa, dar de alta alumnos identificando el grado y grupo al que pertenece además de registrar cargos por inscripción y colegiatura.

Está enlazado a caja para registrar el pago de colegiaturas e inscripciones.


Contenido

Definir Grados

Permite definir los grados que se manejan en el colegio además de asignarles el monto de la inscripción y colegiatura que se va a pagar para cada grado del alumno.

Entre a menú Escolar \ Definir Grados.

Escolargrados.jpg


Agregar Grado

  1. En la columna “Grado” escriba el nombre del grado que se va a dar de alta
  2. Presione [Enter]
  3. En la columna “Inscripción” escriba el monto de la inscripción para ese grado
  4. Presione [Enter]
  5. En la columna “Colegiatura” escriba el monto de la colegiatura para ese grado
  6. Haga clic en cerrar

Eliminar Grado

  1. Colóquese sobre la columna “Grado” y en el renglón que desea eliminar
  2. Presione [Delete], posteriormente presione [Enter]
  3. Haga clic en Cerrar

Los grados que se dan de alta en esta ventana, son los mismos que aparecen en la ventana de Agregar o Modificar Alumno del Catálogo de alumnos.


Catálogo de alumnos

Permite registrar los datos de nuevos alumnos y modificar a los que ya están registrados.

También permite realizar una búsqueda de alumnos, enviar el catalogo a Excel y en caso de que el alumno este inactivo, se cuenta con la opción de activarlo y viceversa.

Entre a menú de Escolar \ Catalogo de Alumnos.

Escolarcatalumnos.jpg

Agregar Alumno

  1. Haga clic en [Agregar]
  2. Escolardatalumnos.jpg
  3. El número de matrícula es proporcionado automáticamente por el sistema para evitar confusión o que se repita dicho número, pero si lo desea, usted puede cambiarlo y a partir de este último, el sistema se lo proporcionará
  4. Llene los datos que se piden del alumno
  5. Haga clic en [Grabar]

Modificar Alumno

  1. Colóquese sobre el alumno que desea modificar y haga clic en [Modificar]
  2. Modifique los datos que sean necesarios
  3. Haga clic en [Modificar]

Eliminar Alumno

  1. Colóquese sobre el alumno que desea eliminar y haga clic en [Eliminar]
  2. Revise que sea el alumno correcto
  3. Haga clic en [Eliminar]

Activar / Inactivar Alumno

  1. Colóquese sobre el alumno que desea Activar / Inactivar y haga clic en [Modificar]
  2. Haga clic en [Activar] o [InActivar] segun el caso, es decir, si el alumno esta Activo sobre el botón aparecerá la palabra Inactivar, en caso de que desee poner al alumno como Inactivo y viceversa
  3. Haga clic en [Cerrar]

Manejo de Colegiaturas

Se consideran 3 criterios para el manejo de la colegiatura del alumno:

  1. Si el alumno tiene beca completa, capturar -1 en el campo Colegiatura
  2. Si el alumno tiene media beca o el pago de su colegiatura no es completo, capturar el importe de la colegiatura que debe pagar
  3. Si el alumno paga la colegiatura completa, dejar en blanco en campo Colegiatura

Inscripciones

Permite generar los cargos correspondientes al período de inscripción deseado para los alumnos.

  1. Entre al menú Escolar \ Inscripciones
  2. Escolarinscrip.jpg
  3. Proporcione la matricula del alumno que se va a inscribir
  4. Especifique el periodo escolar al que se inscribe
  5. Seleccione el grado al cual va a ingresar el alumno
  6. El importe por inscripción aparece según el grado
  7. Haga clic en [Pagar]
  8. Se muestra la ventana de “Pagar Créditos” de Caja para registrar el pago e imprimir el comprobante del pago recibido


NOTA: Si generó el cargo por inscripción para un alumno en esta opción, aquí mismo se debe efectuar el pago del mismo.

Para poder registrar un pago por inscripción es necesario que exista un corte abierto.


Generar Cargos por Colegiaturas

Permite generar los cargos correspondientes a la colegiatura mensual de los alumnos por determinado periodo.

  1. Entre al menú Escolar \ Generar Cargos
  2. Escolarcoleg.jpg
  3. Seleccione el mes y el año para generar el cargo
  4. Haga clic en [Generar]

NOTA: Cabe señalar que no debe haber alumnos sin Grado y Grados sin el importe en la colegiatura. Para generar el cargo se toma en cuenta los 3 criterios según sea el caso.


Pagos Adelantados

Permite efectuar pagos adelantados a las colegiaturas de los alumnos por la cantidad de meses deseados, y como mínimo se le solicita que debe de pagar un mes por adelantado.

  1. Entre al menú Escolar \ Pagos Adelantados
  2. Escolarpagosadel.jpg
  3. Proporcione el # del Alumno que va a generar pagos adelantados y presione [Entrar]
  4. Seleccione el mes y año inicial del pago
  5. Especifique la cantidad de meses a pagar por adelantado
  6. Le muestra el total a pagar. Puede haber descuentos dependiendo la cantidad de meses a pagar
  7. Haga clic en [Pagar]
  8. Se muestra la ventana de “Pagar Créditos”
  9. Seleccione la forma de Pago
  10. Especifique el total de pagar
  11. Seleccione la divisa del pago
  12. De ser necesario, especifique la cantidad del pago en cada cargo
  13. Haga clic en [F8 Pagar]
  14. Imprima el recibo de pago donde se incluye el nombre del alumno, la fecha, el número de documento, el total a pagar y los meses que se pagaron por adelantado.

NOTA: Si generó el cargo por colegiatura para un alumno en esta opción, aquí mismo se debe efectuar el pago del mismo. No es necesario generar la colegiatura del alumno en Cargos por colegiaturas.

Para poder registrar un pago por adelantado es necesario que exista un corte abierto.

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