Inventario/Configurar-SAIT-para-el-manejo-de-transferencias-entre-sucursales

De SAIT

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En el presente tema se explicará como preparar SAIT para poder manejar transferencias de mercancías entre las sucursales cuando se cuenta con el servicio de Enlace de Sucursales.

Es muy importante señalar que la configuración va dirigida cuando cuenta con el enlace de sucursales.

Contenido

Identificar Los Numeros de Sucursales

Como primer paso para lograr el manejo de transferencias de mercancia entre sucursales, es importante conocer los numeros o claves de cada uno de los sucursales, ya que en posteriores pasos los ocuparemos.

El proceso para identificar las claves de las sucursales es el siguiente:

  1. Dirigirse al menú de: Utilerías / Catalogo de Sucursales / Almacenes.
  2. Aparecerá la siguiente ventana:
  3. Configurar-transferencias1.jpg
  4. Como se puede visualizar, se muestra la información de todas las sucursales dadas de alta en SAIT.
  5. Deberá tomar el dato de CLAVE y DESCRIPCIÓN de cada uno de los almacenes, tambien puede enviar a excel el catalogo, para su posterior impresión.
  6. Hacer clic en el botón [Cerrar].

Agregar en Catalogo de Clientes las Distintas Sucursales

Una vez identificados las claves y nombre de cada una de las sucursales, es neceesario agregarlas como Clientes dentro del Catalogo de Clientes, para lo cual deberá seguir al pie de la letra las siguientes pasos:

  1. Dirigirse al menú de: Ventas / Clientes.
  2. Aparecerá la siguiente ventana:
  3. Configurar-transferencias2.jpg
  4. En el campo de Clave, debera de ingresar la letra "S" y seguido la clave de la sucursal a dar de alta como cliente. Ejemplo, si la clave de nuestra sucursal Almacen 20 de Noviembre es la clave 1, la clave del cliente deberá quedar: S1. Como se muestra en la siguiente ventana:
  5. Configurar-transferencias3.jpg
  6. Hacer clic en el botón [Grabar].

Como observación importante, este mismo proceso deberá de repetir para el resto de sus sucursales, tomando como base la conformacion de la clave la letra "S" y seguido de la clave de la sucursal.

Agregar en Catalogo de Proveedores las Distintas Sucursales

Una vez identificados las claves y nombre de cada una de las sucursales, es neceesario agregarlas como Proveedores dentro del Catalogo de Proveedores, para lo cual deberá seguir al pie de la letra las siguientes pasos:

  1. Dirigirse al menú de: Compras / Proveedores.
  2. Aparecerá la siguiente ventana:
  3. Configurar-transferencias4.jpg
  4. En el campo de Clave, debera de ingresar la letra "S" y seguido la clave de la sucursal a dar de alta como proveedor. Ejemplo, si la clave de nuestra sucursal Almacen 20 de Noviembre es la clave 1, la clave del proveedor deberá quedar: S1. Como se muestra en la siguiente ventana:
  5. Configurar-transferencias5.jpg
  6. Hacer clic en el botón [Grabar].

Como observación importante, este mismo proceso deberá de repetir para el resto de sus sucursales, tomando como base la conformacion de la clave la letra "S" y seguido de la clave de la sucursal.

Verificar Tipos de Movimientos al Inventario (Entrada Por Traspaso y Salida Por Traspaso)

Antes de dar inicio con el servicio de aceptar y enviar transferencias de mercancias entre sucursales, es importante revisar los conceptos de Tipos de Movimientos al inventario de: Entrada Por Traspado y Salida Por Traspaso.

La revisión consiste basicamente en detectar que niveles o grupos de acceso van a tener habilitado dicha opción. Adicionalmente de revisar si se encuentra asignado el siguiente folio del tipo de movimiento.

Para lo cual, deberá seguir los siguientes pasos:

  1. Dirigirse al menú de: Inventarios / Tipos de Movimientos.
  2. Aparecerá la siguiente ventana:
  3. Configurar-transferencias6.jpg
  4. Deberá localizar el registro del tipo de movimiento: Entrada Por Traspaso y hacer un clic sobre el registro.
  5. Hacer clic sobre el botón [Modificar].
  6. Aparecerá la siguiente ventana:
  7. Configurar-transferencias7.jpg
  8. Deberá revisar el campo de: Grupos que tendrán acceso, que se encuentren especificados los niveles que puedan realizar ese tipo de movimiento.
  9. Para guardar los cambios, hacer clic en el botón [Modificar].
  10. Es importante señalar, que esta misma revisión deberá de realizarla para el tipo de movimiento: Salida Por Traspaso.
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