Inventario/Verificar Existencias

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Verificar Existencias

Uno de los puntos importantes es el proceso de verificar existencias, la cual nos corrige problemas en la existencia de los artículos ya sean por causa de fallas de red, problemas con el disco duro, fallas en el sistema operativo. También afectan captura de documentos erróneos, movimientos o documentos eliminados de forma intencional o involuntariamente.

En esta ventana se cuenta con tres opciones las cuales son:

  1. Detectar artículos con problemas: Ayuda a detectar y corregir problemas en la existencia de los artículos.
  2. Reprocesar movimientos del articulo: Ayuda a corregir problemas en los costos, existencia y cantidad disponible en capas.
  3. Punto de venta: Ayuda a corregir errores en el total de ventas de los artículos. Esta opción es solamente para las empresas que utilicen punto de venta.

Detectar Artículos con Problemas

Esta opción es muy recomendable realizarla antes de cada toma de inventario, ya que si hay problemas con la existencia los ajustes no se realizaran de forma correcta y las diferencias que nos muestre no seran las reales. Le recomendamos que de preferencia se realice este proceso en el servidor ya que puede tardar varios minutos dependiendo de la cantidad de artículos.

Para realizarlo siga con los pasos descritos a continuación:

  1. Deberá dirigirse al menú de Inventario / Verificar existencias
  2. Seleccione la pestaña Detectar artículos con problemas
  3. Inventario verificar existencias1.jpg
  4. Selecciona la opción según sea su caso:
    1. Existencia no concuerda con movimientos: Solo se debe utilizar en las empresa que NO TIENEN almacenes o SAIT Distribuido
    2. Existencia Almacén no concuerda con movimientos: Solo para las empresas que TIENEN almacenes o SAIT Distribuido
  5. Haga clic en el botón [Detectar]
  6. Aparecerá la siguiente pregunta: Este proceso puede tardar algunos minutos dependiendo del volumen de movimientos al inventario almacenado. ¿Desea examinar los artículos?
  7. Inventario verificar existencias2.jpg
  8. Haga clic en el botón [Si]
  9. Aparecerán los artículos con problemas, puede dar clic en el botón de copiar Boton-copiar.jpg y pegarlo en un archivo de texto para guardar los errores
  10. Inventario verificar existencias3.jpg
  11. Haga clic en el botón [Arreglar existencia], para corregir las fallas
  12. Aparecerá la siguiente pregunta: ¿Seguro que desea arreglar la existencia en el almacén, para estos artículos?
  13. Haga clic en el botón [Si]
  14. Al terminar aparecerá el mensaje: Existencias han sido corregidas, haga clic en el botón [Aceptar]
  15. Inventario verificar existencias5.jpg

Reprocesar Movimientos del Articulo

Esta opción reprocesa los movimientos al inventario del artículo, actualizando:

Para realizar el proceso realice lo pasos siguientes:

  1. En SAIT ir a Inventario / Verificar existencias
  2. Seleccione la pestaña Reprocesar movimientos de artículo
  3. Inventario verificar existencias6.jpg
  4. Escriba la clave del artículo
  5. Haga clic en el botón [Reprocesar movimientos del artículo]
  6. Aparecerá la pregunta: ¿Seguro que desea reprocesar los movimientos al inventario del artículo?
  7. Inventario verificar existencias9.jpg
  8. Haga clic en el botón [Si]
  9. Al terminar aparecerá el mensaje: Capas han sido reprocesadas. Costos, existencias disponibles y existencias en almacén, han sido actualizados.
  10. Inventario verificar existencias10.jpg
  11. Haga clic en el botón [Aceptar]

Punto de Venta

El proceso de verificar existencias es exclusivamente para las empresas que utilizan el modulo de punto de venta, ya que esta opción corrige errores en el campo Arts.VENTACORTE, es decir el total de ventas realizadas del articulo en los cortes abiertos. Para corregirlo siga las instrucciones:

  1. En SAIT ir a Inventario / Verificar existencias
  2. Seleccione la pestaña Punto de Venta
  3. Inventario verificar existencias7.jpg
  4. Haga clic en el botón [Verificar]
  5. Aparecerá la leyenda HAY ERRORES, imprima el reporte y llame a su asesor
  6. Inventario verificar existencias8.jpg
  7. Haga clic en el botón [Aceptar], aparecerán los artículos con errores
  8. Si lo desea puede enviar a imprimir la lista, dando clic en el botón Boton-impresora.jpg
  9. Haga clic en el botón [Arreglar], para corregir los errores
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