Modulo de Clínicas

De SAIT

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Este modulo fue diseñado y dirigido para todas las empresas de servicios clínicos Hospitalarios, su objetivo es llevar el control de consultas u hospitalización del paciente, a demás, se podrá ingresar todo el historial médico que se le brindo al paciente en su estancia, posteriormente al finalizar su visita se le podrá determinar su cuenta de pago de manera inmediata y clara.

Al realizar la instalación del modulo en SAIT, lo podrás localizar en la barra principal del menú.

Contenido

Catálogo de Pacientes

En esta opción el usuario podrá dar de alta los datos del paciente que ingresar por primera ocasión a la clínica, lo cual se realizara de la siguiente manera:

  1. El usuario tiene que ingresar al menú de Hospitales y seleccionar la opción de catalogo de pacientes y te mostrara la siguiente ventana.
  2. Catpaciente.jpg
  3. En esta ventana se cuenta con las opciones de Agregar, Modificar, Eliminar y Mandar el catalogo a Excel.
    1. Como ingresar un paciente nuevo:
      1. El usuario selecciona el Botón de Agregar y le mostrara una ventana donde ingresara la información de la siguiente manera.
      2. Nuevocatpaciente.jpg
      3. Una vez que el usuario ingreso la información del paciente, se tiene que seleccionar el botón de Agregar y listo.
    2. Como modificar los datos de un paciente:
      1. El usuario tiene que realizar la búsqueda del paciente a modificarle su información y seleccionarlo con un click.
      2. Posteriormente tiene que seleccionar con un click el Botón de Modificar y le mostrara la siguiente ventana con la información del paciente.
      3. Modificar paciente.jpg
      4. Una vez que el usuario realizo las modificaciones deseada en los datos del cliente, tiene que seleccionar el botón modificar y listo
    3. Como eliminar el registro de un paciente:
      1. El usuario tiene que realizar la búsqueda del paciente a Eliminar su información y seleccionarlo con un click.
      2. Posteriormente tiene que seleccionar con un click el Botón de Eliminar y le mostrara la siguiente ventana con la información del paciente.
      3. Eliminar paciente.jpg
      4. Una vez que el usuario identifica la información correcta del paciente a dar de baja, selecciona con un click el botón de eliminar y listo.
    4. Como mandar el catalogo de pacientes a Excel:
      1. El usuario Si desea mandar el catálogo de pacientes a Excel, lo que tiene que realizar es seleccionar con un click el botón de Excel y el sistema automáticamente traspasara toda la información del catalogo a Excel.

Catálogo de Doctores

En este apartado del Modulo de Clínicas, nos permite ingresar un registro de doctores que brindan los servicios médicos en la institución.

  1. Para poder ingresar al Catalogo de doctores el usuario tiene que ingresar a la opción del menú de hospitales / seleccionar la opción de Catalogo de doctores y te mostrara la siguiente ventana:
  2. Doctores.jpg
  3. En esta ventana se cuenta con las opciones de Agregar, Modificar, Eliminar, Buscar y Mandar el catalogo a Excel.
    1. Como ingresar el registro del doctor:
      1. El usuario tiene que seleccionar con un click el botón de agregar, lo cual te mostrara la siguiente ventana:
      2. Doctores agregar.jpg
      3. Una vez que el usuario ingresa la información del doctor, selecciona con un click el botón de guardar y listo.
    2. Como modificar la información de un doctor:
      1. El usuario tiene que realiza una búsqueda del doctor a modificarle la información.
      2. Una vez que encuentras el nombre del doctor, lo seleccionas con un click y oprimes el botón modificar, lo cual, te mostrara la siguiente venta:
      3. Doctores modificar.jpg
      4. Una vez que realizaste las modificaciones deseadas, seleccionas con un click el botón de modificar y listo.
    3. Como Eliminar el registro de un Doctor:
      1. El usuario tiene que realiza una búsqueda del doctor a eliminar su información.
      2. Una vez que encuentras el nombre del doctor, lo seleccionas con un click y oprimes el botón Eliminar, lo cual, te mostrara la siguiente venta:
      3. Doctores eliminar.jpg
      4. Una vez que estás seguro del doctor a elimina, seleccionas con un click el botón de Eliminar y listo.
    4. Como realizar una búsqueda rápida
      1. Si el usuario desea realizar una búsqueda del Doctor tiene que seleccionar con un click el botón de buscar, lo cual te mostrara la siguiente venta:
      2. Doctores buscar.jpg
      3. En esta venta ingresar el nombre del doctor o algunas palabras que contenga ese nombre y te mostrara todos los nombres que cumplan con esa información de búsqueda.
      4. Una vez que el usuario identifica el nombre de la aseguradora, lo selecciona con doble click y listo.
    5. Como mandar el catalogo de Doctores a Excel:
      1. El usuario Si desea mandar el catálogo de Doctores a Excel, lo que tiene que realizar es seleccionar con un click el botón de Excel y el sistema automáticamente traspasara toda la información del catalogo a Excel.

Catálogo de Aseguradoras

En esta opción el usuario podrá registrar un catalogo de las Aseguradoras y relacionarla con el asegurado (el paciente), para ingresar a esta elección el usuario tiene que realizar los siguientes pasos:

  1. El usuario tiene que ingresar al menú de Hospitales, seleccionar la opción de Catalogo de Aseguradoras y te mostrara la siguiente ventana:
  2. Catalogo aseguradora.jpg
  3. En esta ventana se cuenta con las opciones de Agregar, Modificar, Eliminar y Mandar el catalogo a Excel.
    1. Como agregar una aseguradora y definirle el paciente:
      1. El usuario tiene que seleccionar con un click el botón de agregar, lo cual te mostrara la siguiente ventana.
      2. Aseguradora agregar.jpg
      3. El usuario ingresa la clave y el nombre de la aseguradora.
      4. Posteriormente el usuario tiene que ingresar la clave del paciente que maneja esa aseguradora; si el usuario no se sabe el numero de clave, tiene que realizar una búsqueda oprimiendo la techa F2 o seleccionar con un click en el botón del signo de '?'.
      5. Una vez que el usuario identifica al paciente y lo selecciona, tiene que elegir con un click el botón de Agregar y listo.
    2. Como modificar los datos de una aseguradora.
      1. El usuario tiene que generar una búsqueda entre el catalogo de aseguradoras que desea modificar.
      2. Una vez que el usuario identifica el registro a modificar, selecciona con un click el nombre de la aseguradora y posteriormente oprime con un click el botón de modificar para mostrarte la siguiente ventana:
      3. Aseguradora modificar.jpg
      4. Al realizar las modificaciones pertinentes, para guardar los cambios el usuario tiene que seleccionar el botón de modificar y listo.
    3. Como eliminar el registro de una aseguradora.
      1. El usuario tiene que generar una búsqueda entre el catalogo de aseguradoras que desea eliminar.
      2. Una vez que el usuario identifica el registro a eliminar, selecciona con un click el nombre de la aseguradora y posteriormente oprime con un click el botón de eliminar para mostrarte la siguiente ventana:
      3. Aseguradora eliminar.jpg
      4. Si la información que te presenta la pantalla es la correcta, el usuario tiene que seleccionar con un cilck el botón de eliminar y listo.
    4. Como realizar una búsqueda rápida
      1. Si el usuario desea realizar una búsqueda de la aseguradora tiene que seleccionar con un click el botón de buscar, lo cual te mostrara la siguiente venta:
      2. Aseguradora buscar.jpg
      3. En esta venta ingresar el nombre de la aseguradora o algunas palabras que contenga ese nombre y te mostrara todos las aseguradoras que cumplan con esa información de búsqueda.
      4. Una vez que el usuario identifica el nombre de la aseguradora, lo selecciona con doble click y listo.
    5. Como mandar el catalogo de aseguradoras a Excel:
      1. El usuario Si desea mandar el catálogo de aseguradoras a Excel, lo que tiene que realizar es seleccionar con un click el botón de Excel y el sistema automáticamente traspasara toda la información del catalogo a Excel.

Catálogo de Empresas

En el modulo de clínicas también se cuenta con un catálogo de empresas, el cual, es muy importante ya que con este tipo de registros de información te permite llevar un control de las empresas que contratan los servicios médicos de la clínica para sus empleados y determinar que pacientes pertenecen a determinada empresa.

  1. El usuario podrá ingresar a esta opción en el menú de hospitales en el apartado de Catalogo de Empresas y te mostrara la siguiente ventana:
  2. Catalogo empresas.jpg
  3. En esta ventana se cuenta con las opciones de Agregar, Modificar, Eliminar, Buscar y Mandar el catalogo a Excel.
    1. Como agregar una empresa y definirle el paciente:
      1. El usuario tiene que seleccionar con un click el botón de agregar, lo cual te mostrara la siguiente ventana.
      2. Empresa agregar.jpg
      3. El usuario ingresa la clave y el nombre de la empresa.
      4. Posteriormente el usuario tiene que ingresar la clave del paciente que trabaja en la empresa; si el usuario no se sabe el numero de clave, tiene que realizar una búsqueda oprimiendo la techa F2 o seleccionar con un click en el botón del signo de '?'.
      5. Una vez que el usuario identifica al paciente y lo selecciona, tiene que elegir con un click el botón de Agregar y listo.
    2. Como modificar los datos de una empresa.
      1. El usuario tiene que generar una búsqueda entre el catalogo de empresa que desea modificar.
      2. Una vez que el usuario identifica el registro a modificar, selecciona con un click el nombre de la empresa y posteriormente oprime con un click el botón de modificar para mostrarte la siguiente ventana:
      3. Empresa modificar.jpg
      4. Al realizar las modificaciones pertinentes, para guardar los cambios el usuario tiene que seleccionar el botón de modificar y listo.
    3. Como eliminar el registro de una empresa.
      1. El usuario tiene que generar una búsqueda entre el catalogo de empresas que desea eliminar.
      2. Una vez que el usuario identifica el registro a eliminar, selecciona con un click el nombre de la empresa y posteriormente oprime con un click el botón de eliminar para mostrarte la siguiente ventana:
      3. Empresa eliminar.jpg
      4. Si la información que te presenta la pantalla es la correcta, el usuario tiene que seleccionar con un cilck el botón de eliminar y listo.
    4. Como realizar una búsqueda rápida
      1. Si el usuario desea realizar una búsqueda de la empresa tiene que seleccionar con un click el botón de buscar, lo cual te mostrara la siguiente venta:
      2. Empresa buscar.jpg
      3. En esta venta ingresar el nombre de la empresa o algunas palabras que contenga ese nombre y te mostrara todos las empresas que cumplan con esa información de búsqueda.
      4. Una vez que el usuario identifica el nombre de la empresa, lo selecciona con doble click y listo.
    5. Como mandar el catalogo de empresas a Excel:
      1. El usuario Si desea mandar el catálogo de empresas a Excel, lo que tiene que realizar es seleccionar con un click el botón de Excel y el sistema automáticamente traspasara toda la información del catalogo a Excel.

Ingreso de Pacientes

En el modulo de clínicas se cuenta con la opción de llevar el registro y control de los pacientes que han ingresado por algún problema de salud.

  1. Para poder entrar a esta opción el usuario tiene que seleccionar la opción de Ingresar Pacientes, el sistema te mostrara la siguiente ventana:
  2. Ingresa paciente.jpg
  3. En esta ventana el usuario podrá realizar el registro del ingreso de un paciente, lo cual se realiza de la siguiente manera:
    1. Como Realizar el Registro de Ingreso
      1. El usuario tiene que ingresar el nombre del paciente o las primeras palabras que componen el nombre y oprimir el botón de de buscar, una vez que localizas al paciente y lo seleccionas te mostrar la ventana de esta manera:
      2. Ingresa paciente2.jpg
      3. En esta venta el usuario ingresa la información del motivo del ingreso del paciente a la clínica.
      4. Una vez que ya cuenta con toda la información requerida para el ingreso del paciente, el usuario oprime el botón de ingresar y listo!!!

Pacientes Hospitalizados

En este aparatado del modulo de hospitales puedes realizar la consulta de todos los pacientes que están hospitalizados en la clínica y además, esta opción se cuenta con accesos rápidos para el ingreso de pacientes, cargarle conceptos de servicios aplicados al cliente o generarle la cuenta a pagar.

  1. Para poder entrar a esta opción el usuario tiene que seleccionar la opción de Clientes Hospitalizados, el sistema te mostrara la siguiente ventana:
  2. Clientes hospitalizados.jpg
  3. En esta ventana el usuario puede visualizar todos los pacientes que se encuentran ingresados en la clínica y puede realizar las funciones de Ingresar un nuevo paciente, Modificar servicio, Cargarle un concepto o generarle su cuenta de pago.
    1. Como realizar el registro de un Ingreso de paciente.
      1. El usuario selecciona el botón de ingresar y te muestra la siguiente ventana
      2. Ingresa paciente.jpg
      3. Realiza la introducción de la información.
      4. Una vez que se tenga toda la información requerida oprimes el botón registrar y listo!!!
    2. Como realiza una Modificación al servicio
      1. El usuario tiene que realizar una búsqueda del paciente que desea modificar su información.
      2. Una vez que lo identifica lo selecciona con un click y oprime el bono de modificar, lo cual, te mostrara la siguiente ventana.
      3. Modificar servicio.jpg
      4. Una vez que el usuario realiza las modificaciones pertinentes al servicio, selecciona con un click el botón de modificar y listo!!!
    3. Como cargar un concepto
      1. El usuario tiene que realizar una búsqueda del paciente que le aplicaran los cargos del servicio realizado a su estado de cuenta.
      2. Una vez que se identifica, el usuario tiene que seleccionar el botón de Cargar concepto y te mostrara la siguiente ventana.
      3. Cargar concepto.jpg
      4. En esta venta realizara el cargo de los artículos o servicios que se le han proporcionado al cliente, lo cual generara un valor monetario que se cargara en el estado de cuenta del cliente
      5. Una vez que el usuario realiza el registro de la información, selecciona con un click el botón de procesar y se carga en el estado de cuenta al cliente y listo!!!
    4. Como cerrar la cuenta o imprimir estado de cuenta
      1. El usuario tiene que realizar una búsqueda del paciente que cerrara su cuenta ó imprimir su estado de cuenta.
      2. Una vez que se identifica, el usuario tiene que seleccionar el botón de cerrar cuenta y te mostrara la siguiente ventana.
      3. Cerrar cuenta.jpg
      4. En esta ventana se cuenta con las opciones de cerrar cuenta o imprimir el estado de cuenta del paciente.
      5. Si el usuario ocupa imprimir el estado de cuenta del cliente, simplemente tiene que seleccionar con un click el botón de imprimir y listo!!!
      6. Si el usuario desea cerrar la cuenta, únicamente tiene que seleccionar el botón cerrar cuenta, lo cual te mostrara un mensaje si realmente desea cerrar la cuenta y tiene que estar seguro completamente seguro si desea cerrar la cuenta y listo!!!!
      7. Mostrar1 cuenta.jpg
      8. Una vez que cerró la cuenta se habilitara la opción de facturar el servicio, lo cual el usuario únicamente tiene que seleccionar con un click el botón de facturar y te mostrara la siguiente ventana:
      9. Facturar cuenta.jpg
      10. Si todos los datos son correctos simplemente oprimes el botón de procesar o presionas la tecla (F8).
      11. Listo!!!!!

Mostrar Cuenta

En esta opción el usuario puede realizar la consulta del estado de cuneta del cliente.

  1. Para ingresar a esta elección el usuario tiene que seleccionar la opción de

Mostrar cuenta dentro del modulo de hospitales y te mostrara la siguiente ventana:

  1. Mostrar1 cuenta.jpg
  2. para poder checar el estado de cuenta el usuario tiene que ingresar el numero de servicio a consulta.
  3. Después te mostrara la información contenida en ese servicio.
  4. Lo cual puedes realizar las funciones de
    1. Imprimir estado de cuenta.
    2. Cerrar la cuenta del paciente.
    3. Facturar la cuenta del paciente.

En este documento se realizo la explicacion del funcionamiento y contenido del modulo de clinicas, cualquier duda o comentario favor de comunicarse a nuestras instalaciones.

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