Modulo de Rentas

De SAIT

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El módulo de rentas permite registrar la renta de equipos y tener el control sobre quien lo tiene rentado, su ubicación y la fecha de entrega así como poder obtener fácilmente la cantidad de equipos disponibles.

En caso de que se requiera, permite realizar la facturación de la renta.

Consideraciones Especiales


Contenido

Definir movimientos de salida y entrada por renta

Es necesario registrar 2 tipos de movimiento al inventario con el cual se va a registrar la salida cuando se renta el equipo o la entrada cuando se entrega la renta.

Entre al menú de Inventario \ Tipos de Movimientos

Rentas-concinv.jpg

  1. Clave: SR
  2. Concepto: SALIDA POR RENTA
  3. Movimiento: SALIDA
  4. Capturar: CLIENTE
  5. Sig. Folio: Dejarlo en blanco
  6. Grupos que tendrán acceso: Dar de alta los niveles que tendrán acceso. Ejemplo: SUPER,CONT,ALM,GCOMP
  7. Concepto a usar para cancelaciones: S1
  8. Haga clic en [Grabar]
  1. Clave: S1
  2. Concepto: CANC SALIDA POR RENTA
  3. Movimiento: ENTRADA
  4. Capturar: CLIENTE
  5. Sig. Folio: Dejarlo en blanco
  6. Grupos que tendrán acceso: Dar de alta los niveles que tendrán acceso. Ejemplo: SUPER,CONT,ALM,GCOMP
  7. Concepto a usar para cancelaciones: Dejarlo en blanco
  8. Haga clic en [Grabar]
  1. Clave: ER
  2. Concepto: ENTRADA POR RENTA
  3. Movimiento: ENTRADA
  4. Capturar: CLIENTE
  5. Sig. Folio: Dejarlo en blanco
  6. Grupos que tendrán acceso: Dar de alta los niveles que tendrán acceso. Ejemplo: SUPER,CONT,ALM,GCOMP
  7. Concepto a usar para cancelaciones: E1
  8. Haga clic en [Grabar]
  1. Clave: E1
  2. Concepto: CANC ENTRADA POR RENTA
  3. Movimiento: SALIDA
  4. Capturar: CLIENTE
  5. Sig. Folio: Dejarlo en blanco
  6. Grupos que tendrán acceso: Dar de alta los niveles que tendrán acceso. Ejemplo: SUPER,CONT,ALM,GCOMP
  7. Concepto a usar para cancelaciones: Dejarlo en blanco
  8. Haga clic en [Grabar]

Siguientes Folios

Permite definir el siguiente folio para agregar una renta.

Entre al menú de Rentas \ Siguientes Folios.

Rentas-sigfolios.jpg

  1. Especifique el siguiente folio.
  2. En caso de que la empresa maneje enlace de sucursales, se recomienda anteponer la letra correspondiente a los folios de la sucursal.
  3. Haga clic en [Grabar] para grabar la información.

Catálogo de rentas

Permite agregar una nueva renta, cancelar una ya existente o eliminarla en caso de haberse equivocado en la captura.

Entre al menú de Rentas \ Catálogo de Rentas

Rentas-rentascat.jpg

Agregar Renta

  1. Haga clic en [Agregar]
  2. Rentas-rentasdat.jpg
  3. El número de renta se toma de los siguientes folios. Puede ser cambiada en caso de ser necesario.
  4. Capture la fecha de inicio de la renta.
  5. Especifique los días a rentar para obtener el vencimiento.
  6. Capture la clave del cliente al que se registra la renta, el cual previamente se debió haber registrado en el catalogo de clientes. Puede hacer clic en [?] o presionar la tecla [F2] para realizar búsquedas.
  7. Especifique el lugar de la obra. En ocasiones el domicilio donde se va a llevar el equipo es distinto al del cliente.
  8. Seleccione el tipo de comprobante del domicilio.
  9. Capture observaciones en caso de ser necesario.
  10. Por cada artículo rentado:
    1. Capture la clave. Se pueden realizar las búsquedas al presionar la tecla [F2]
    2. Escriba la cantidad a rentar. Presione la tecla [F3] para seleccionar los números de serie que se van a rentar en caso de que el artículo maneje series.
    3. Capture el precio final de la renta por todos los artículos.
  11. Haga clic en [Agregar]
  12. Haga clic en [Imprimir Contrato] para imprimir el contrato de renta.

Cancelar Renta

  1. Seleccione de la lista de rentas la que se desea cancelar.
  2. Haga clic en [Cancelar]
  3. Se muestra la información. Verifique que se trate de la renta correcta.
  4. Haga clic en [Cancelar]
  5. Confirme que se desea cancelarla.

Eliminar Renta

  1. Seleccione de la lista de rentas la que se desea eliminar.
  2. Haga clic en [Eliminar]
  3. Se muestra la información. Verifique que se trate de la renta correcta.
  4. Haga clic en [Eliminar]
  5. Confirme que se desea eliminarla.

Nota: La opción de "Eliminar Renta" solo esta disponible si la empresa NO maneja enlace de sucursales.

Entregar Renta

Permite entregar la renta del equipo para regresarlo al inventario y que ya no siga apareciendo en las rentas pendientes por entregar.

Entre al menú de Rentas \ Entregar Renta

Rentas-entrenta.jpg

  1. Capture el número de renta
  2. Se muestra su información. Verifique que se trate de la renta correcta.
  3. Hacer clic en [Entregar]
  4. Confirme que se desea entregarla.

Facturar Renta

Permite generar la factura de contado o crédito de una renta que haya sido entregada previamente.

Entre al menú de Rentas \ Facturar Renta

Rentas-factrenta1.jpg

  1. Capture el número de renta
  2. Se muestra su información. Verifique que se trate de la renta correcta.
  3. Puede indicar si la factura será a crédito al habilitar la casilla correspondiente.
  4. Haga clic en [Facturar]
  5. Confirme que se desea facturar.
  6. Se muestra la ventana de "Facturar"
  7. Rentas-factrenta2.jpg
  8. Procese e imprima el documento.

Consultas Generales

Permite obtener una consulta general de las rentas registradas en el sistema que cumplan con las restricciones.

Entre al menú de Rentas \ Consultas Generales

Rentas-consrenta.jpg

  1. Especifique el rango de folios de renta.
  2. Capture la clave del cliente.
  3. Especifique el rango de fechas y el rango de vencimiento.
  4. Seleccione el status: Abiertas, Canceladas, Entregadas, Todas.
  5. Haga clic en [Consultar]
  6. Se muestran las rentas que cumplan con las restricciones de la consulta.

Nota: La consulta puede ser enviada a Excel.

Reportes

Permite consultar reportes relacionados con los movimientos de rentas.

Entre al menú de Rentas \ Reportes

Rentas-reprentas.jpg

  1. Seleccionar el reporte que se desea consultar
  2. Si la empresa maneja enlace de sucursales o multialmacenes, se permite seleccionar la sucursal.
  3. Especifique el rango de folios de renta.
  4. Capture la clave del cliente.
  5. Especifique el rango de fechas y el rango de vencimiento.
  6. Seleccione el status: Abiertas, Canceladas, Entregadas, Todas.
  7. Haga clic en [Imprimir] para ver en pantalla o enviar a impresora el reporte.
  8. Haga clic en [Hoja] para enviar la consulta a Excel.
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