Registro de Gastos a partir del XML

De SAIT

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Una de las mejoras más importantes liberadas dentro de SAIT Contabilidad Electrónica, está precisamente relacionada con agregar el gasto en el estado de cuenta de nuestro proveedor de manera automática y todo esto con tan solo especificar el XML del mismo.


Esto conlleva como principal ventaja, el evitar capturar la información contenida en el XML, es decir los importes totales del documento.

Consideraciones Previas

  1. El proveedor debe de estar ya agregado dentro del catálogo de proveedores.
  2. Contar con la definición de los Tipos de Gastos a manejar.

Como registrar gastos a partir del XML

  1. Dirigirse al menú de: Gastos / Registro de Gastos. Se visualiza la siguiente ventana:
  2. Pagar-cfdi-xml1.jpg
  3. En el campo "Folio SAT UUID", deberá oprimir la tecla F2 para realizar la búsqueda del proveedor y una vez seleccionado te mostrara la siguiente ventana:
  4. Pagar-cfdi-xml2.jpg
  5. Esta ventana tiene la función de visualizar los xml que están pendientes por asignar a un gasto
  6. Una vez seleccionado, hacer clic en el botón [Continuar].
  7. En ese momento, puede visualizar todos los datos relacionados con el proveedor, Folio Interno, Fecha, Vencimiento en base a los días establecidos dentro del catálogo de proveedores, Divisa y los importes totales. Como se visualiza en la siguiente ventana:
  8. Pagar-cfdi-xml3.jpg
  9. En el campo "Tipo de Gasto" deberá seleccionar el tipo de gasto que va relacionado con el XML del proveedor.
  10. Una vez especificado el Tipo de Gasto, para agregarlo deberá hacer clic sobre el botón [Guardar]. En caso de que el gasto este bajo la divisa de DÓLARES, el sistema te solicitará el Tipo de Cambio del oficial a considerar.
  11. Ingresar al menú de Cuentas por Pagar / Elaborar Cheque En ese momento, el sistema te mostrara la ventana para elaborar el cheque-póliza para saldar dicho gasto. Se visualiza la siguiente ventana:
  12. Pagar-cfdi-xml4.jpg
  13. Ingresa los datos que te solicita la ventana.
  14. Al seleccionar el gasto a pagar Automáticamente te informa los comprobantes relacionados con el documento seleccionado.
  15. Listo!!!
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